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摘要:公路特大型工程整体规模较大,对于大宗物资采购与管理工作依赖度高,此环节会直接影响到工程项目的整体进展。当出现物资供应不充分,或是管理工作不到位等情况时,均会制约项目整体发展。基于此,本文立足于公路特大型工程项目,围绕其中的大宗物资采购管理展开探讨,总结此项工作的基本特性,明确可行的工作思路,综合引入实际案例,进一步提出适用于大宗物资采购管理需求的可行方案,旨在全面推动工程项目的开展。

关键词:公路工程;大宗物资;采购与管理

公路施工是一项系统性工程,经济成本是贯穿于监管工作的重要对象,大宗物资的采购管理会直接作用于项目整体效益。且在当前公路行业迅猛扩张的背景下,企业之间竞争更为激烈、资金流动性更强,从经销商角度来看需要付出更多成本。若要给公路工程项目创设稳定环境,围绕大宗物资实行高效的采购管理方式势在必行。

一、公路特大型工程项目大宗物资采购管理的特点

作为大型公路工程项目,在施工中对大宗物资提出更高要求,实行采购管理的方式要广泛涉及到政策、市场等多方位因素。可总结出几大特点:(1)物资种类丰富,规格复杂度高,明显加大工程人员采购管理难度。做好物资的统计工作,以月、季度以及年为单位制定出针对性的采购计划,并确定高效可行的采购方法,前期规划中还要考虑到运距、费用等多层面影响因素。(2)物资管理要求高。每一项物资均符合行业规定,必须从物资采购这一源头入手,注重物资质量控制[1]。(3)物资采购体量大,市场价格具有波动性。作为公路工程项目,需要得到充足的物资支持,但工程周期相对较长,在此阶段物资价格持续波动,采购管理人员必须对市场做出预测,形成合理规划,全方位控制物资采购成本。

二、公路特大型工程项目大宗物资采购管理工作的基本思路

1.提高物资人员的综合水平首先,公路施工企业应采取措施提高物资人员的综合水平,聘请专业的老师对员工进行培训,加强员工的专业技能,并以试卷和实践的二种形式对员工进行专业水平测试;其次,企业应加强对员工的管理,提升员工的职业道德修养,提高员工的工作责任心与公正心,保证设计物资环节的“三公”(公开、公正、公平)原则;最后,对员工进行妥善的人文关怀,提高员工对企业的忠诚度,为企业留住人才。

2.创建采购模型,强化物资计划管理对物资计划管理工作的高度重视,是推动公路特大型工程项目开展的关键,创建采购模型,制定合适的采购批量计划与预计库存计划,依托于公路工程进度,创建出不同阶段的采购计划,以达到科学计划管理的效果,全方位提升物资的准确性。关于物资采购流程:物资供应商筛选→审核供应商资质(审核证明资料、到厂家实地考察)→物质样品报审→总包对供应商确认(供货周期、产品质量、产品服务,不合格则另选供货商并重新送报审)→报监理审批、填报《材料样品报审单》(合格则样品封样;不合格则总包另选)→物资采购。

3.形成物资招标采购制度,严格把控物资质量与成本为给物资采购创设良好环境,物资采购部门要建立、健全一套物资招标采购制度。实行的是公开招标的方式,经严格流程后确保供应商具有足够资质,在保障原材料质量的同时价格还要足够合理,严禁任何不达标物资进入现场。值得关注的是,以柴油为代表的物资较为特殊,采购部门要积极与中石油等厂商沟通,争取得到大客户直销价格。

4.形成物资价格追踪制度,超前预见性增加库存作为特大型公路工程项目,普遍存在周期长的特点,以钢筋为代表的物资对应采购价格存在浮动特性,极容易受到市场环境的影响,有时会引发工程成本增加的情况。对此,物资采购部门要密切关注市场价格波动情况,当呈现出上涨趋势时,要在第一时间与项目部门沟通,看是否有必要额外采购物资以增强储备,以免后续因价格增长而引发采购成本过高的问题。供应商若存在假期安排,为了保障物资供应与工程发展相适应,物资采购部门需要事先了解情况,具有预见性地加大库存,以免对施工造成影响。

5.形成物资供应应急机制,增强工程物资供应能力在遇到抢工期等部分特殊情况时,对于物资的需求量明显加大,对此,必须创建成熟的物资供应应急体系,明确市场供应状况,当存在较大需求时能够在第一时间获取到可靠供应商,若所在区域不具备充足的物资供应条件时,可从周边地区合理获取,在既定时间内将物资准备到位,为工程顺利施工提供良好环境。

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